mobiDISP - MOBILE
AUFTRAGSERFASSUNG



Für grosse Servicedienstleister mit spezifischem Fahrzeugpark ist eine Herausforderung das Auftragsmanagement, die Planung und die Ausführung vor Ort zu koordinieren und jederzeit über den aktuellen Status informiert zu sein.

Mit der mobi-DISP bleiben Sie jederzeit on track - sowohl was den Auftragsstatus, als auch die Fahrzeugposition betrifft. Eingeplante Aufträge werden sofort an das Tablet mit dem zugewiesenen Fahrzeug übermittelt und stehen sofort, inkl. Bilder und Notizen, für die Rapportierung zur Verfügung.
Ausgeführte Rapporte werden zurückgemeldet und stehen sogleich für die Fakturierung zur Verfügung. Durch die papierlose Bearbeitung gibt es keine Verzögerungen, weniger Ausfälle und klare Verhältnisse durch den aktuellen Zugriff auf die benötigten Informationen.

Über ein WEB-Portal auf HTML5-Basis können sämtliche Prozesse rund um das Auftragsmanagement abgewickelt werden. Die verschiedenenen Webseiten sind benutzerfreundlich und responsiv - unabhängig vom verwendeten Eingabegerät.
Die Auftragsentgegennahme und - ausführung erfolgt über eine Windows-Metro-APP, die bei Verbindungsunterbruch auch Stand-Alone funktioniert. Digitale Unterschrift und Rapportausdruck gehören zum Grundumfang. Fertiggestellte Rapporte bleiben solange im Postausgang bis die Verbindung wieder aufgebaut werden kann und dann übermittelt.

mobiDISP - die Software, mit der Sie den Einsatz Ihrer Fahrzeugflotte online planen und koordinieren, Aufträge abwickeln und rapportieren können.

Sparen Sie Zeit und Kosten.


Sehen Sie nachfolgend wie mobiDISP bei unserem Referenzkunden - ERNE Bauunternehmen - eingesetzt wird.

mobiDISP
im Einsatz


Der ERNE-FANT ist eine multifunktionale Baumaschine, die sowohl Materialaushub, als auch den Transport auf eine Deponie ausführen kann. Die schnelle und nahtlose Planung und Ortung dieser Baumaschinen erfordert eine einfach bedienbare Lösung, wie sie durch mobiDISP zur Verfügung steht.

mobidisp im Einsatz
mobidisp im Einsatz

mobiDISP erfüllt viele Erwartungen

Ihre Disponenten ...
• planen und koordinieren alle Einsätze nahtlos und schnell
• kennen jederzeit den aktuellen Auftragsstatus
• übermitteln Änderungen elektronisch direkt ans Fahrzeug
• kennen jederzeit den Standort der Fahrzeuge (Live Tracking)

Ihre Mitarbeiter im Aussendienst ...
• haben jederzeit alle notwendigen Informationen zum Auftrag
• erstellen Rapporte einfach und papierlos incl. elektronischer Kundenunterschrift
• drucken Rapporte bei Bedarf vor Ort aus
• erfahren aus dem System wo der nächste Einsatz ist
• ersparen sich unnötige Fahrten und Telefonate

Ihre Administration / Fakturierung ...
• prüft die Rapporte - eine manuelle Erfassung entfällt

Ihre Kunden ...
• profitieren von Ihrer Flexibilität
• erhalten sofort einen übersichtlichen Rapport

mobiDISP ist einfach, praktisch und übersichtlich

mobiDISP bietet Ihnen viele nützliche Funktionen für eine einfache und papierlose Auftragsabwicklung von A-Z.

• Adressverwaltung mit kundenspezifischen Preislisten
• Auftragserfassung - nach Bedarf können Bilder angehängt werden
• Disposition der Fahrzeuge in Kalenderansicht
• Auftragsübermittlung inkl. Bilder direkt an den Mitarbeiter/Fahrzeug
• Auftragsübersicht mit Überwachung des Auftragsstatus
• Live-Tracking der Fahrzeuge
• Rapporterstellung mit elektronischen Unterschriften
• Ausdruck Rapport vor Ort
• Benutzung im On-/Offline-Modus
• Datenübermittlung in das ERP-System (auf Wunsch)

  Auftragsmanagement

Im Auftragsmanagement werden Aufträge erfasst und überwacht. Bei Neuanlage eines Auftrages wird automatisch das Rapportformular generiert und mit den benötigen Informationen für den auszuführenden Auftrag versehen. Zur ergänzenden Beschreibung der Situationsaufnahme kann entprechendes Bildmaterial ergänzt werden. Eine integrierte Suchfunktion ermöglicht das Auffinden von Aufträgen nach verschiedenen Kriterien. Nach Ausführung des Auftrages wird der ergänzte Rapport vor Ort elektronisch unterschrieben und nach Bedarf ausgedruckt (Druck nur bei mobiDISP Koffer Edition).

  Kundenmanagement

Im Kundenmanagement werden alle wichtigen Kundeninformationen wie Adresse, Ansprechpartner, Kontaktdaten und vereinbarte Konditionen erfasst. Eine Basispreisliste ist hinterlegt, welche kundenspezifisch angepasst oder geändert werden kann. Eine intelligente Suchfunktion erlaubt ein schnelles Auffinden von Kundendaten/-informationen.

  Fakturierung

Nach Fertigmeldung des Auftrages werden alle eingegebenen Daten und der generierte pdf-Rapport auf den Portalserver hochgeladen und mit den Aufträgen verknüpft. In der Auftragskontrolle können Positionen, Preise und Rabatte nach Bedarf ergänzt werden. Ein Detailnachweis (pdf-file) kann jederzeit neu erstellt werden.

  Disposition

Die Disposition der Fahrzeuge erfolgt mittels einer Kalender-Plantafel, auf welcher die eingeplanten Aufträge/Fahrzeuge angezeigt werden. Eine Fortschrittsanzeige gibt Auskunft über den Auftragsstatus. Aufträge können provisorisch eingeplant oder direkt freigegeben werden. Nach Freigabe erfolgt die Übermittlung des Auftrages an das zugewiesene Fahrzeug.

mobiDISP Koffer Edition


Mit der mobiDISP Koffer Edition gelangt das portable Büro in Ihr Fahrzeug.
Im Koffer enthalten sind das Tablet mit der mobiDISP App, Thermodrucker, Router-Modem und die Dockingstation, sowie Anschlüsse für alle gängigen Fahrzeugtypen für die Stromversorgung.
Das Tablet lässt sich mit einem Griff entfernen und unabhängig nutzen. Der Kontakt zum Koffersystem kann bis zu einer Entfernung von 30m erhalten bleiben.
Über das integrierte Router-Modem werden neue Aufträge empfangen und ausgefüllte Rapporte zurückgeschickt. Bei einer grösseren Distanz zum Koffer-System kann die Rapportierung autonom vorgenommen werden. Die Synchronisation erfolgt automatisch sobald die Verbindung wieder hergestellt wurde.

Koffer Edition

Technische Details


WEB-Portal:

• HTML5
• responsive
• benutzerfreundlich
Mobile App:
• Windows Metro-App-Technologie
• On-/Offline Mode
• intuitiv und benutzerfreundlich
Ausstattung Koffersystem:
• Tablet mit Dockingstation
• GPS/WLAN/GSM/UTMS/EDHE/4G Router-Modem
• 230VAC
• 24VDC/12VDC Anschlüsse
• mobiler Thermodrucker

Das komplette Hosting der mobiDISP Auftragslösung erfolgt über das Datencenter der senergy services ag. Alle mobilen Einsatzgeräte kommunizieren via SSL-Verschlüsselung mit unseren zentralen Serversystemen.

Koffer Edition

Download Infobroschüre:
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