Human Resources
Personalverwaltung & Automatisierung Digitale Personalakte & Dokumente Mitarbeiterentwicklung Zeitwirtschaft Urlaub & Abwesenheit Reiseorganisation & Belegerfassung Weiterbildung & Trainingsorganisation Mitarbeiter Self-Service-Portal Swiss®Salary Lohnsoftware Auswertungen & Reports Rekrutierung & Onboarding

Personalverwaltung & Automatisierung

Ihre komplette Personaladministration findet in Zukunft an einem einzigen Ort statt.
Die 360° Personalakte erleichtert die Administration - Sie haben Zugriff auf alle Personaldaten und HR Dokumente.

Durch die Dynamics Plattform haben Sie darüber hinaus sogar Zugriff auf Informationen aus allen anderen Abteilungen wie Provisionen aus Sales oder Stundenbuchungen aus dem Projektmanagement.
Sie pflegen Daten nur noch einmalig an einer einzigen Stelle. Für Self-Service freigeschaltete Daten pflegen die Mitarbeiter sogar selbst.

Digitale Personalakte & Dokumente

Die digitale Personalakte von HR für Dynamics ist der zentrale Einstiegspunkt für Ihre Mitarbeiteradministration. Sie stellt Ihnen alle Informationen über den Mitarbeiter digital und strukturiert an einem einzigen Ort zur Verfügung. Durch die Dynamics Plattform Integration haben Sie darüber hinaus sogar Zugriff auf alle Informationen aus Fachabteilungen. Dateninseln und die Mehrfacherfassung von Daten gehören damit ebenfalls der Vergangenheit an.

Mitarbeiterentwicklung

Das Modul Mitarbeiterentwicklung stellt alle wichtigen Funktionen für die Mitarbeiterentwicklung in Microsoft Dynamics 365 und Office 365 zur Verfügung. Vom Mitarbeitergespräch über Zielvereinbarungen bis
Individuelle Ziele lassen sich schnell und einfach direkt im Mitarbeitergespräch festhalten und nachverfolgen.

Ziele können Tätigkeiten sein oder Fähigkeiten, Trainings und Zertifikate, die bis zu einem bestimmten Termin erworben werden sollen.

Dynamics Mitarbeiterentwicklung bietet hierfür eine komfortable Auswahl von vordefinierten Zielen per Drop-Down-Menü. Durch die automatische Übertragung von Zielen in die Personalakte und die Möglichkeit, jederzeit einen Zwischenstand abzufragen, werden Nachverfolgung und Erreichung von Zielen zum Kinderspiel.

Zeitwirtschaft

Das Modul Zeitwirtschaft enthält alle wichtigen Funktionen für Anwesenheit und Arbeitszeit. Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit Anwesenheit und Arbeitszeit zu erfassen. Führungskräfte und HR können diese genehmigen und
die Informationen auswerten.

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung.
In der Lösung haben Mitarbeiter sechs verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung. Regelwerke für Pausen und Arbeitszeiten sorgen für Einhaltung und Arbeitssicherheit.
Vorgesetzte und HR erhalten jederzeit einen Überblick über aktuelle Anwesenheiten und können sämtliche Daten auswerten und im Bedarfsfall korrigieren.

Urlaub & Abwesenheit

Das Modul Urlaub & Abwesenheit bietet Ihren Mitarbeitern einen einfachen und komfortablen Weg zur Eingabe von Abwesenheiten. Sämtliche Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldung, Überstundenausgleich oder Elternzeit
lassen sich schnell und direkt per Smartphone, Tablet, Laptop oder PC erfassen - wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder einer mobil App.

Vorgesetzte erhalten Abwesenheitsanträge per Email und können mit einem Klick direkt den Antrag bearbeiten. Alle relevanten Informationen werden auf einem Bildschirm angezeigt und mit einem weiteren Klick ist der Antrag genehmigt oder abgelehnt.

Bei einem Urlaubsantrag sehen Sie in einem Team Kalender sogar die Verfügbarkeit des kompletten Teams zu dieser Zeit.

Weitere Funktionen wie der globale Abwesenheitskalender unterstützten den Vorgesetzten bei der Übersicht und langfristigen Planung seines Teams. Administrative Prozesse für die HR Abteilung wie das Ausrollen von Betriebsferien oder der automatische Übertrag von Resturlaub werden durch viele weitere Funktionen vereinfacht und automatisiert.
Freigabeprozesse sind out-of-the-box in verschiedenen Varianten verfügbar, wie z.B. Urlaubsanträge mit oder ohne Vertreter. Alle Prozesse können aber angepasst werden.

Reiseorganisation & Belegerfassung

Das Modul Reiseorganisation & Belegerfassung vereinfacht das Beantragen, das Genehmigen, die Organisation sowie die Nachbereitung von Reisen. Mitarbeiter können Reisen selbst anlegen.

Nach einer optionalen Freigabe werden die Reiseanträge dann an die interne oder externe Reisestelle zur Organisation weitergeleitet. Alle wichtigen Informationen für die anstehenden Buchungen wie Flüge, Mietwägen Hotels, etc. sind verfügbar und Rückfragen werden minimiert.

Workflows unterstützen bei der Planung der Reise, damit keine vor Reiseantritt zu erledigenden Aufgaben übersehen werden. Die A1 Entsendebescheinigung kann direkt in der Lösung beantragt werden. Vorgesetzte werden in den Freigabeprozess der Reisen und der Auslagen eingebunden und können durch einen Klick Ihre Zustimmung geben.

Die Freigabeprozesse sind frei definierbar. Über die Self-Services haben Mitarbeiter von überall auf der Welt mobil Zugriff auf alle Informationen und Dokumente ihrer Reise.
Über das Smartphone können Fotos der Belege direkt erfasst werden. Zudem kann der Mitarbeiter seinen Verpflegungsmehraufwand vom System berechnen lassen. Die Auslagen werden umgehend an die Finanzbuchhaltung zur schnellen Rückerstattung an die Mitarbeiter weitergeleitet.

Weiterbildung & Trainingsorganisation

Das Modul Weiterbildung hilft Ihnen bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen - von der Auswahl des internen oder externen Seminaranbieters über die Verwaltung der Teilnehmer bis zur Erstellung der
Teilnehmerzertifikate.

Routinearbeiten wie die Erstellung von Zertifikaten werden automatisiert. Auf Fristen werden Sie proaktiv hingewiesen und sie sind in Dashboards jederzeit präsent.

Mitarbeiter Self-Service-Portal

In HR für Dynamics steht allen Mitarbeitern und Führungskräften ein komfortables Self-Services Portal zur Verfügung. Mitarbeiter können nun ihre Anwesenheitszeiten, Abwesenheiten, Aktivitäten,
Reisekosten und Belege ohne Umwege über die Personalabteilung selbst eingeben.
Aber auch die Abfrage von Resturlaub und die Änderung von Stammdaten wie die Bankverbindung sind möglich.

Darüber hinaus bietet HR für Dynamics auch Manager Self-Services (MSS). Manager erleben Komfort bei ihren Führungsaufgaben und für Mitarbeiter werden Wartezeiten erheblich reduziert. Erledigen Sie Ihre Arbeit, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden und zwar auf praktisch jedem Gerät, das Sie gerade zur Hand haben.
Sie arbeiten immer in einer zuverlässigen originalen Microsoft App, Microsoft Outlook oder Ihrem Lieblingsbrowser.

Swiss®Salary Lohnsoftware

Lohnsoftware aus der Cloud kann Ihnen in vielen Bereichen die Arbeit erleichtern. Neuste Features werden automatisch hinzugefügt, der Zugriff ist über mobile Endgeräte möglich und Kundenwünsche fliessen
kontinuierlich in die Lösung ein.

Quellensteuertarife werden automatisch aktualisiert. Die Lohnsoftware hilft Ihnen von der Berechnung bis zur automatischen An- und Abmeldung
Umfassendes Reporting für die Lohnbuchhaltung und Human Ressources. Kennzahlen lassen sich auf Knopfdruck abrufen
Jeden Monat wird automatisch ein Release mit neuen Features und angepassten Kundenwünschen eingelesen
Die neusten Anforderungen des GAV oder des Gesetzgebers werden automatisch in der Lohnbuchhaltung aktualisiert
Integration in jegliche Finanzbuchhaltung. Es ist keine manuelle Dateneingabe in Ihrem Buchhaltungssystem nötig
Aufgrund eines minütlichen Backups können Sie Ihre Daten in der Lohnbuchhaltung jederzeit wiederherstellen.

Auswertungen & Reports

Ziehen Sie aus Ihren Personaldaten wertvolle Erkenntnisse. Agile HR Analytics ist eine auf Microsoft Azure und Power BI aufbauende End-to-End-Analyse und Berichterstattungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, nützliche HR-Einblicke für die strategische
Entscheidungsfindung zu gewinnen.

Sie ermöglicht es HR-Fachleuten datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, um Mitarbeiter zu gewinnen, zu verwalten und zu halten, was den ROI verbessert. Sie hilft Führungskräften Entscheidungen zu treffen um bessere Arbeitsumgebungen zu schaffen und die Mitarbeiterproduktivität zu maximieren.

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Rekrutierung & Onboarding

Von der Stellenplanung über das Bewerbermanagement bis hin zum Arbeitsvertrag – das Modul unterstützt Sie über den gesamten Bewerberlebenszyklus. Sie werden weiter unterstützt bis zum ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters und darüber hinaus bis zum Ende des Onboardings.