Spesen-App
MitarbeiterSpesen in einer Minute – vom Foto bis zum Entwurf, gebucht im Standard.
VerfügbarsensAI ist unser Werkzeugkasten für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations: 70 Apps, die dort ansetzen, wo der Standard Ihre Leute jeden Tag Zeit kostet – 54 davon sofort einsetzbar. Installiert an einem Tag, gebucht wird weiterhin im Standard.
Bald auch für Business Central: Die meisten Apps werden auch für Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügbar sein.
Warum sensAI
Dynamics 365 kann fast alles – aber manches eben umständlich. Statt den Standard zu ersetzen, setzen unsere Apps genau dort an, wo im Alltag Zeit verloren geht.
Gebucht, genehmigt und abgelegt wird im Dynamics-365-Standard. Keine Parallelwelt, keine Datensilos – die Apps machen den Standard nur schneller.
Swiss QR-Rechnung, Skonto, Schweizer MwSt-Sätze und KMU-Kontenrahmen. Jede Oberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
Installation als Deployable Package, in der Regel an einem Tag erledigt. Kein Projekt, kein Change-Request-Marathon – Mehrwert ab der ersten Woche.
10 Arbeitstage kostenlos in Ihrer eigenen Umgebung testen. Überzeugt es nicht, schalten wir es ohne Diskussion wieder ab.
Der Katalog
Jede App löst ein einzelnes, klar umrissenes Problem – und lässt sich einzeln lizenzieren. Filtern Sie nach dem Bereich, der Sie betrifft.
Spesen in einer Minute – vom Foto bis zum Entwurf, gebucht im Standard.
Verfügbar
Erfolgsrechnung und Bilanz direkt im FO gestalten – ohne Excel-Umweg.
Verfügbar
Dateien aus Outlook oder Explorer direkt an jeden FO-Beleg ziehen.
Verfügbar
Klebezettel direkt am Beleg – plus ein persönliches Dashboard für Notizen, Aufgaben und Freigaben.
Verfügbar
Debitorenrisiko als Ampel – plus Zahlungsverhalten-Score aus der Historie.
Verfügbar
Zeigt in CHF, wie viel Skonto genutzt – und wie viel liegen gelassen wurde.
Verfügbar
Zeigt je Mandant, was dem Monatsabschluss zum Stichtag noch im Weg steht – mit dem Standardformular, in dem man es behebt.
Verfügbar
Findet vor dem Zahllauf, wo Geld an die falsche Stelle gehen könnte – doppelte Bankkonten, frisch geänderte Bankverbindungen, Doppelrechnungen.
VerfügbarÜbermittelt die Zahlungsdatei aus D365 direkt an die Bank – EBICS 3.0 (H005) mit eigenen Schlüsseln, Initialisierungsbrief und Protokoll, ohne Umweg über E-Banking oder Fremdsoftware.
Coming soon · ab Dezember 2026
Prüft das Kreditorenzahlungsjournal vor dem Generieren nach Swiss Payment Standards und den Regeln Ihrer Bank – und erzeugt die pain.001-Datei direkt, ohne die langsame ER-Konfiguration.
Verfügbar
Liest camt.054 und camt.053 ohne ER, ordnet Zahlungen per QR-Referenz, Creditor Reference oder Rechnungsnummer den offenen Posten zu und legt das Debitorenzahlungsjournal an.
Coming soon · ab Januar 2027
Zeigt, welche Buchungsjournale offen liegen und warum sie nicht durchgehen – mit der Meldung des Standards im Klartext, nicht mit nachgebauten Regeln.
Verfügbar
Zeigt, wo Freigaben hängen, warum sie hängen und bei wem – über alle Belegarten und Mandanten, die der Benutzer sehen darf.
Verfügbar
Zeigt vor dem Mahnlauf, welche Kunden welche Stufe erreichen, wer warum ausgenommen bleibt und ob Mahnen bei diesem Kunden überhaupt etwas bringt.
Verfügbar
Führt wiederkehrende Wartungen je Anlage, Gerät oder Kunde: Intervall, nächster Termin, Verantwortlicher – mit Erinnerung vor der Fälligkeit.
Coming soon · ab Januar 2027
Wertet Inventurzählungen nach dem Wert der Differenz aus statt nach der Menge, zeigt Artikel und Lagerplätze mit wiederkehrenden Abweichungen und führt die Anlagen-Inventur.
Verfügbar
Führt Leasingverträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Rate, zeigt den Zahlungsplan je Währung und die Verpflichtung je Jahr – ohne Buchung.
Coming soon · ab Dezember 2026
Prüft Kundenlastschriften (LSV+/BDD und PostFinance CH-DD) vorab und erzeugt die pain.008-Datei nach Swiss Payment Standards – ohne ER.
Coming soon · ab Januar 2027
Dubletten und fehlende Pflichtangaben bei Debitoren, Kreditoren und Artikeln – je Mandant mit Ampel.
Verfügbar
Wer hat wann welches Feld geändert – das Datenbankprotokoll von D365 lesbar und filterbar, für Revision und Administration.
Preview · ab November 2026
Stellt Intercompany-Salden zum Stichtag gegenüber und sagt, warum sie nicht aufgehen.
Preview · ab November 2026
Ausschöpfung und Restlaufzeit aller Rahmenverträge – Einkauf und Verkauf.
Verfügbar
Automatische Scorecard je Lieferant: Liefertreue, Preise, Trend.
Verfügbar
Ein Suchfeld – die komplette Situation eines Kunden oder Lieferanten.
Verfügbar
Warnt, bevor ein Nummernkreis ausläuft und Buchungen blockiert.
Verfügbar
Fehlgeschlagene, laufende und wartende Batch-Jobs sofort sichtbar.
Verfügbar
Kumulierte Rechte pro Nutzer über alle Rollen und Firmen hinweg.
Verfügbar
Übersetzt Rolle, Duty und Privilege in verständliche Sprache.
Verfügbar
Durchsuchbare Übersicht aller Reports mit Klartext und Menüpfad.
Verfügbar
Übersetzt kryptische Data-Management-Fehler in Ursache und Lösung.
Coming soon · ab Dezember 2026
Misst echte Ladezeiten je Formular – aus dem Alltag der Nutzer.
Verfügbar
Eine Zeile je Anlage – alle Bewertungsbücher als Spaltenpaare.
Verfügbar
Alle Dual-write-Fehler beider Richtungen an einem Ort.
Coming soon · ab Dezember 2026
Durchsuchbarer Katalog aller Anpassungen einer Umgebung.
Verfügbar
Suchmaschine für Data Entities – 3652 indexiert, 59 erklärt.
Verfügbar
Artikelnummer scannen – Bild, Preis und Bestand erscheinen gross.
Verfügbar
Kunden- und Lieferanten-UID gegen EU-VIES und das Schweizer Register prüfen.
Verfügbar
Bankbestand, offene Debitoren und Kreditoren als rollierende Wochenkurve.
Verfügbar
Buchungszeilen mit fehlendem oder unplausiblem MWST-Code – vor dem Abschluss.
Coming soon · ab Dezember 2026
Budget gegen Ist je Kostenstelle – zeitanteilig gerechnet, als Ampel.
Preview · ab November 2026
Budgetrunde ohne Excel: erfassen, prüfen, freigeben, übernehmen.
Preview · ab November 2026
Budget, Ist, Fakturierbarkeit und Portfolio je Projekt auf einer Seite.
Verfügbar
Wie viele Tage reicht der Bestand noch – je Artikel, mit Beschaffungszeit und Bestand der Schwesterfirmen.
Verfügbar
Die Fälligkeitsstruktur für Debitoren und Kreditoren an einem Ort – mit Ampel und Drilldown bis zum Einzelbeleg.
Verfügbar
Eigene Daten, das eigene Team – und die Personalkostenplanung, die D365 nicht mitbringt.
Verfügbar
Alle sensAI-Werkzeuge als Kacheln – gefiltert nach dem, was Sie tatsächlich öffnen dürfen.
Verfügbar
Welche Lizenzstufe braucht ein Benutzer wirklich – und was kostet die Rolle, die Sie ihm gleich geben wollen.
Preview · ab November 2026
Kommen, Gehen, Ferien beantragen – und Projektzeit im Wochenraster, die ins Stundenjournal wandert.
Preview · ab Januar 2027
Der Preis, den D365 auch in die Auftragszeile schreiben würde – während das Telefonat läuft.
Verfügbar
Ist die Rechnung rausgegangen – und wenn nicht, woran lag es.
Coming soon · ab Dezember 2026
Was in dieser Umgebung noch möglich wäre – und was es kostet, es einzuschalten.
Verfügbar
Welches Werkzeug wird wirklich benutzt – und welches ist eingeschlafen.
Verfügbar
Die eine Intercompany-Buchung finden, die auf der Gegenseite fehlt.
Preview · ab November 2026
Welcher Auftrag ist in Verzug – und welchem fehlt nur das Material.
Verfügbar
Welcher Einkaufspreis ist aus dem Rahmen gefallen – und bei wem es günstiger geht.
Verfügbar
Kein Vertrag verlängert sich mehr, weil die Kündigungsfrist niemandem aufgefallen ist.
Verfügbar
Welche Einstellung ist in PROD anders als in TEST – und war das so gewollt?
Verfügbar
Was läuft in diesem D365 falsch, warum, und was tue ich dagegen.
Verfügbar
Wer macht was bis wann, wenn jemand eintritt, austritt oder die Abteilung wechselt.
Verfügbar
Zielvereinbarung, Gespräch und Beurteilung in D365 – statt in Word-Dateien auf dem Netzlaufwerk.
Verfügbar
Wer kann was – und wessen Bewilligung ist letzten Monat abgelaufen.
Verfügbar
Welche Erstattung beim Hersteller überfällig ist – und wie viel Geld darin steckt.
Verfügbar
Wo eine Kundenbestellung wirklich steht – über Bestellung, Schwestergesellschaft und Produktion hinweg.
Verfügbar
Investitionen beantragen, entscheiden und bei der Genehmigung an Liquiditätsplanung und Anlagenbuchhaltung übergeben.
Verfügbar
Alles zu einem Auftrag oder einer Bestellung auf einer Seite – Partner, Zahlungsverhalten, Artikel, Verträge, Intercompany.
Verfügbar
Die Lage des Unternehmens auf einer Seite – und was jetzt zu tun ist.
Verfügbar
Welcher Kunde wächst, welcher schrumpft – und welches Angebot läuft ab.
Verfügbar
Kann ich liefern? Was kommt herein? Was liegt herum?
Verfügbar
Berichte selbst zusammenstellen – mit Formeln, Hochrechnung und Begründungen, direkt in D365.
Verfügbar
Der Buchungsbaum vom Angebot bis zur Rechnung – welches Konto, welche Dimension, und ob es aufgeht.
VerfügbarDiese Apps sind konzipiert und werden als Nächstes gebaut. Als Pilotkunde bestimmen Sie mit, was zuerst kommt.
Preise
Early-Bird-Preise für Abschlüsse bis 31. Dezember 2026 – rund 20 % unter den Listenpreisen ab 2027, garantiert für drei Jahre. Je Mandant und Monat, in CHF exklusive MwSt.
Ein Werkzeug, ein Problem gelöst
Alle Werkzeuge einer Kategorie
Alle Apps
Eigene Lösungen mit Prozess und Daten
Für alle im Unternehmen
So läuft es ab
Wir zeigen Ihnen die App an einem Beispiel aus Ihrer Branche – online, ohne Vorbereitung Ihrerseits.
Wir installieren die App in Ihrer Testumgebung. Ihre Leute arbeiten damit, mit Ihren echten Prozessen.
Überzeugt? Dann geht dieselbe App in die Produktivumgebung, und das Abo startet. Sonst trennen wir uns freundlich.
Häufige Fragen
Nein. Die Apps werden als Deployable Package installiert – technisch derselbe Weg wie ein Microsoft-Update. Die Einführung einer einzelnen App dauert in der Regel einen Tag inklusive Parametrierung und Übergabe an die Key User.
Wir testen jede App gegen die aktuellen Microsoft-Releases und liefern angepasste Versionen aus, bevor Ihr Update ansteht. Das ist im Abo enthalten und der Hauptgrund, weshalb wir Wartung nicht als Option verkaufen.
Bald. Die meisten Apps werden auch für Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügbar sein. Sprechen Sie uns an, wenn Sie Business Central einsetzen – wir sagen Ihnen, welche Apps zuerst kommen.
Ja. KI-Funktionen sind überall zuschaltbar und nie Voraussetzung. Ohne Schlüssel bleiben alle Apps vollständig nutzbar – die KI ergänzt, sie trägt nicht.
Der grösste Teil läuft vollständig in Ihrer eigenen Umgebung. Nur die ausdrücklich als KI gekennzeichneten Funktionen rufen einen Anbieter auf – wahlweise Anthropic oder Microsoft Foundry. Dabei werden Mitarbeiternamen pseudonymisiert und Kartennummern maskiert. Ihre Daten werden nicht für das Training von Modellen verwendet.
Ja. Sie können jede App einzeln lizenzieren, ein Themen-Paket nehmen oder die ganze Suite. Ein Wechsel nach oben ist jederzeit möglich, die bereits bezahlten Monate werden angerechnet.
Nein. Lizenziert wird die Produktivumgebung. Test-, Sandbox- und Entwicklungsumgebungen sind kostenlos abgedeckt.
Die Lizenz ist eine signierte Datei, die auf die Entra-Tenant-ID Ihrer Umgebung ausgestellt ist – Test- und Sandbox-Mandanten inklusive. Jede App hat darin ihr eigenes Ablaufdatum. Eine Verlängerung ist wieder nur diese Datei: Sie spielen sie unter sensAI → Lizenz selbst ein, ohne Installation und ohne Ausfallzeit. Läuft eine Lizenz aus, arbeiten die Apps noch 14 Tage mit Hinweis weiter.
Die Apps werden deaktiviert, Ihre Daten bleiben in Dynamics 365. Alles, was im Standard gebucht wurde – Spesen, Belege, Anhänge – ist und bleibt Teil Ihres ERP und damit unabhängig von uns.
30 Minuten, keine Folienschlacht: Wir zeigen Ihnen die App, die Ihr grösstes Ärgernis löst.