Ferien, Anträge und Zeugnisse – ohne Mails und Excel.
sensAI HR ist das HR-Portal für Microsoft Dynamics 365 Business Central mit SwissSalary 365: Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR erledigen ihre HR-Prozesse an einem Ort – auf den Daten, die schon in SwissSalary liegen. Am PC, auf dem Tablet oder als App auf dem Handy.
Gemacht für SwissSalary 365: Mutationen, genehmigte Ferien und neue Mitarbeitende fliessen direkt zurück in die Lohnbuchhaltung – ohne Doppelerfassung.
Warum sensAI HR
Ein Portal für alle – ohne zweite Personaldatenbank
Viele HR-Tools führen die Personaldaten ein zweites Mal. sensAI HR ergänzt SwissSalary, statt es zu ersetzen: Stammdaten bleiben dort führend, das Portal liest sie und schreibt genehmigte Änderungen zurück.
SwissSalary bleibt führend
Keine Doppelpflege: Mitarbeitende, Vorgesetzte und Abteilungen kommen aus SwissSalary, Änderungen gehen nach Freigabe durch HR dorthin zurück.
Für Schweizer KMU gebaut
Zeugnisse nach OR, Probezeit- und Bewilligungsfristen, Prüfung von IBAN und PLZ. Jede Oberfläche in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
In Ihrem Microsoft-Tenant
Anmeldung über Microsoft Entra ID mit Ihren Richtlinien (MFA). Betrieb in Ihrem Azure, KI über Microsoft Foundry – Ihre Personaldaten bleiben bei Ihnen.
Modular und schnell
Jedes Modul lässt sich einzeln ein- und ausschalten. Klein starten, etwa mit Ferien und Dokumenten – in vier Wochen zum Pilot mit einem Team.
Die Funktionen
Für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR
Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht – und nur das, was sie sehen darf. Lohndokumente sieht nur die Person selbst und HR, nie die vorgesetzte Person.
Mitarbeitende
Alles Persönliche an einem Ort
- Ferien beantragen mit Saldo-Prognose und Teamkalender
- Krankmeldung mit Arztzeugnis per Handyfoto
- Lohnabrechnung und Lohnausweis im geschützten Bereich
- Adresse, Bank oder Zivilstand melden – mit Prüfung
- Zwischenzeugnis, Arbeitsbestätigung und weitere Anträge
- Richtlinien lesen und bestätigen
Vorgesetzte
Führen statt Formulare suchen
- Genehmigen in Sekunden – auch per Push am Handy
- Ein Eingang für alles, was wartet, nach Fälligkeit sortiert
- Mitarbeitergespräche mit Selbsteinschätzung und Zielen
- Zeugnisse beurteilen – HR erstellt daraus das Dokument
- Team-Auswertungen ohne Lohndaten
HR
Die Prozesse, die jeden Monat beschäftigen
- Rekrutierung mit Karriereseite bis zur Einstellung in SwissSalary
- On- und Offboarding mit Aufgaben in Planner und To Do
- Zeugnisse aus Textbausteinen, als Word im Firmenlayout
- Gesprächsrunden ausrollen – mit Frist und Erinnerung
- Lohndokumente verteilen, Personalfristen im Blick
- Auswertungen, Monatsbericht und Ferienrückstellung
Einblick
So sieht es aus
Aufgeräumt, auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – am PC wie auf dem Handy. Die Beispiele zeigen fiktive Personen.
Preise
Ein Paket – und pro Person nur en Füfliber
Kein Stufendschungel: alle Module, Updates und Support in einem Preis. In CHF exklusive MwSt.
Paket
Alle Module, Updates und Support
- Jahresvertrag, monatlich abgerechnet
Pro Person
Für alle Mitarbeitenden
- ab 200 Personen individuelles Angebot
Einmalig und separat
- Einrichtung
- ab CHF 3’500: Azure, Anbindung Business Central und SwissSalary, Vorlagen, Schulung.
- Azure
- Direkt über Ihre Azure-Subscription, inklusive KI-Nutzung. Richtwert CHF 30–120 pro Monat.
Pilot
- 4 Wochen
- Ein Team nutzt das Portal produktiv, wir messen gemeinsam die eingesparte Zeit. Danach entscheiden Sie über den Rollout.
So läuft es ab
In vier Wochen zum Pilot
Demo und Workshop
Wir zeigen Ihnen das Portal und stimmen Module, Prozesse und Vorlagen mit Ihrer HR ab.
Einrichten und testen
Wir richten sensAI HR in Ihrem Azure ein, binden Business Central und SwissSalary an und testen mit HR.
Pilot und Rollout
Ein Team arbeitet produktiv damit. Überzeugt? Dann schalten wir es für alle frei.
Häufige Fragen
Was Kunden uns vorher fragen
Ersetzt sensAI HR unsere Lohnsoftware?
Nein. SwissSalary 365 bleibt Ihre Lohnbuchhaltung und führend für die Stammdaten. sensAI HR ist das Portal davor: Es liest die Daten und schreibt freigegebene Änderungen – Mutationen, Ferien, neue Mitarbeitende – zurück.
Was brauchen unsere Mitarbeitenden?
Ein Konto in Microsoft Entra ID für die Anmeldung und einen aktuellen Browser. Das Portal lässt sich auf Handy und PC wie eine App installieren. Ein Exchange-Postfach braucht es nur für einzelne Zusatzfunktionen wie die Outlook-Abwesenheitsnotiz.
Wo liegen unsere Daten?
In Ihrer eigenen Azure-Umgebung, auf Wunsch in der Schweiz. Jede Kundenumgebung ist getrennt, mit eigener Web-App und Datenbank. Zugriffe auf Personendaten werden protokolliert.
Sehen Vorgesetzte die Löhne?
Nein. Lohnabrechnungen und Lohnausweise sieht nur die Person selbst und HR. Vorgesetzte sehen ihr Team – Ferien, Anträge, Gespräche –, aber keine Lohndaten.
Funktioniert sensAI HR auch ohne KI?
Ja. Alle KI-Funktionen sind einzeln zuschaltbar und nie Voraussetzung. Wenn Sie sie nutzen, laufen sie über Microsoft Foundry in Ihrem eigenen Azure; Entscheidungen über Personen trifft immer ein Mensch.
Wir nutzen bereits SwissSalary Direct. Passt das zusammen?
Ja. SwissSalary Direct digitalisiert den Lohnzettel, sensAI HR die HR-Prozesse. Wer Direct für die Lohndokumente weiter nutzt, schaltet dieses Modul in sensAI HR einfach aus.
Gibt es sensAI HR auch in Französisch und Italienisch?
Ja. Oberfläche, Mails und Benachrichtigungen gibt es in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – je nach Sprache der Person aus SwissSalary. Zeugnisse, Richtlinien und Mails an Bewerbende lassen sich je Sprache hinterlegen.
Was, wenn wir kündigen?
Ihre Stammdaten und Lohndaten liegen ohnehin in SwissSalary und bleiben unberührt. Dokumente und Prozessdaten aus dem Portal exportieren wir Ihnen vor der Abschaltung.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Daten.
30 Minuten, keine Folienschlacht: Wir zeigen Ihnen, wie ein Ferienantrag vom Handy bis in die SwissSalary-Lohnerfassung läuft.