Was kostet Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Schweiz? Die Lizenz kostet laut Microsoft CHF 64.80 (Essentials), CHF 89.10 (Premium) oder CHF 6.50 (Team Members) je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, exkl. MWST, Stand November 2026. Dazu kommen die einmaligen Kosten der Einführung und die laufenden Kosten für Betrieb, Updates und Zusatzlösungen wie die Lohnbuchhaltung – und diese hängen weit mehr von Ihrem Unternehmen ab als von der Preisliste.
Dieser Artikel zeigt Geschäftsführern und CFOs von Schweizer KMU, woraus sich die Gesamtkosten zusammensetzen, welche Lizenz für wen passt und wo Budgets in der Praxis aus dem Ruder laufen. Einen Überblick über die Lösung selbst finden Sie auf unserer Seite zu Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Business Central Preise Schweiz: die Lizenzen im Überblick
Business Central wird je Benutzer lizenziert. Microsoft unterscheidet mehrere Lizenzarten, die sich in einem Mandanten kombinieren lassen. Die folgenden Preise sind der Listenpreis laut Microsoft, Stand November 2026, je Benutzer und Monat, exkl. MWST, in CHF bei jährlicher Abrechnung (Preisseite von Microsoft Schweiz). Microsoft weist dort selbst darauf hin, dass die Angaben nur zur Information dienen; massgebend ist das Angebot Ihres Partners.
| Lizenzart | Für wen | Listenpreis laut Microsoft (Stand November 2026) |
|---|---|---|
| Essentials | Vollbenutzer in Finanzen, Verkauf, Einkauf, Lager, Projekten | CHF 64.80 je Benutzer und Monat, exkl. MWST |
| Premium | Vollbenutzer, die zusätzlich Fertigung oder Serviceverwaltung brauchen | CHF 89.10 je Benutzer und Monat, exkl. MWST |
| Team Members | Mitarbeitende mit eingeschränktem Schreibzugriff, etwa für Genehmigungen oder Spesen | CHF 6.50 je Benutzer und Monat, exkl. MWST |
| Device | Gemeinsam genutzte Geräte, z. B. Kasse, Lager oder Werkstatt | Auf der Preisseite nicht ausgewiesen – Angebot über den Partner |
| External Accountant | Ihre externe Treuhand | Bis zu drei Lizenzen je Kunde kostenlos (laut Microsoft Learn) |
Einige Punkte, die in der Budgetierung oft übersehen werden:
- Premium gilt für alle im Mandanten. Stellen Sie das Unternehmen auf die Premium-Oberfläche um, können sich Benutzer mit Essentials-Lizenz laut Microsoft Learn nicht mehr anmelden. Wer Fertigung braucht, rechnet also für alle Vollbenutzer mit Premium.
- Lesen geht oft ohne eigene Lizenz. Mitarbeitende, die nur gelegentlich geteilte Daten in Microsoft Teams ansehen, können das laut Microsoft mit ihrer Microsoft-365-Lizenz tun (FAQ auf Microsoft Learn).
- Bezug nur über einen Partner. Business-Central-Lizenzen werden ausschliesslich über das Cloud-Solution-Provider-Programm (CSP) gekauft (Microsoft Learn).
Was in der Lizenz bereits enthalten ist
Bei Business Central online betreibt Microsoft die Infrastruktur. Server, Datenbank, Sicherung und Updates der Plattform sind im Abonnement enthalten. Laut Microsoft Learn umfasst ein Abonnement mit Essentials oder Premium:
- eine Produktivumgebung und drei Sandbox-Umgebungen für Tests und Schulung,
- 80 GB Datenbankspeicher, dazu je Premium-Lizenz 3 GB, je Essentials-Lizenz 2 GB und je Device-Lizenz 1 GB,
- die Möglichkeit, weitere Umgebungen und Speicher als Zusatz zu kaufen – etwa für eine zusätzliche Landesgesellschaft.
Für die meisten KMU reicht der enthaltene Speicher. Viele Anhänge, Bilder oder eine lange Datenhistorie aus der Altlösung können ihn aber füllen. Prüfen Sie das vor der Datenübernahme, nicht danach.
Einführungskosten: die Treiber, nicht ein Pauschalbetrag
Seriöse Angaben zu Einführungskosten gibt es erst nach einer Analyse Ihrer Abläufe. Wer Ihnen vorher einen Festpreis nennt, rechnet mit Annahmen, die Sie nicht kennen. Diese Faktoren bestimmen den Aufwand am stärksten:
- Umfang der Prozesse: Nur Finanzen oder auch Verkauf, Einkauf, Lager, Projekte, Fertigung?
- Anzahl Mandanten und Währungen: Jede Gesellschaft braucht Kontenplan, MWST-Einrichtung, Nummernkreise und Abstimmung – Intercompany-Abläufe zusätzlich.
- Datenübernahme: Wie sauber sind Stammdaten und offene Posten im Altsystem? Bereinigen ist fast immer der grösste versteckte Posten.
- Schnittstellen: Bank (Zahlungsdateien, camt), Webshop, Zeiterfassung, Lohn, Dokumentenablage.
- Anpassungen: Jede Erweiterung des Standards muss gebaut, getestet und bei jedem Update weiter gepflegt werden.
- Eigenleistung: Wie viel Zeit stellen Ihre Fachleute für Workshops, Tests und Schulung bereit? Interne Stunden sind ein echter Kostenblock, auch wenn sie nicht auf der Rechnung des Partners stehen.
Wer bereits mit Dynamics NAV oder einer älteren Business-Central-Version arbeitet, steht vor einer anderen Rechnung: Hier zählen vor allem Anzahl und Zustand der bestehenden Anpassungen. Mehr dazu auf unserer Seite zum Business Central Upgrade.
Laufender Betrieb: Updates, Support und Zusatzlösungen
Nach dem Start fallen neben den Lizenzen weitere Kosten an. Microsoft liefert laut Microsoft Learn jedes Jahr zwei grosse Updates, im April und im Oktober, dazu monatliche kleinere. Ein grosses Update kann innerhalb von fünf Monaten eingeplant werden; danach setzt Microsoft es durch. Für Ihr Budget heisst das:
- Testaufwand je Update: Jemand prüft in der Sandbox, ob Ihre Abläufe, Erweiterungen und Schnittstellen weiter funktionieren. Je weniger Anpassungen, desto kleiner dieser Posten.
- Support und Weiterentwicklung: Fragen der Anwender, neue Berichte, neue Mitarbeitende einrichten.
- Zusatz-Apps: Lösungen aus dem Microsoft-Marketplace oder vom Partner haben eigene Abonnemente.
- Zusätzliche Umgebungen und Speicher, falls die enthaltenen nicht reichen.
Lohn und HR: Schweizer Anforderungen mitrechnen
Die Schweizer Lohnabrechnung decken wir mit SwissSalary 365 ab, das wir zusammen mit Business Central einführen. SwissSalary wird separat lizenziert; die Kosten kommen zu den Business-Central-Lizenzen hinzu, und wir weisen sie im Angebot einzeln aus.
Für Personaldossier, Abwesenheiten und Mitarbeiter-Self-Service gibt es sensAI HR, das HR-Portal für Business Central mit SwissSalary 365: ab CHF 390 pro Monat, ohne Kosten pro Person. Gerade bei vielen Mitarbeitenden, die nur selten ins System schauen, kann das günstiger sein als zusätzliche Benutzerlizenzen. Ergänzend gibt es sensAI Apps für Business Central, etwa Liquiditätsvorschau oder Kreditlimiten-Ampel; Einzel-Apps kosten ab CHF 190 je Mandant und Monat, exkl. MWST (Early-Bird-Preis 2026).
So halten Sie die Gesamtkosten im Griff
- Lizenzen nach Rolle vergeben: Nicht jede Person braucht eine Vollbenutzerlizenz. Genehmiger und Gelegenheitsnutzer kommen oft mit Team Members oder Microsoft 365 aus.
- Standard vor Anpassung: Jede Abweichung vom Standard kostet zweimal – beim Bau und bei jedem Update.
- Daten vor dem Umzug bereinigen: Dubletten und Karteileichen nicht ins neue System mitnehmen.
- Gesamtkosten über fünf Jahre vergleichen: Lizenzen, Einführung, interne Zeit, Betrieb und Zusatzlösungen gehören in eine Rechnung.
Häufige Fragen
Sind die Business-Central-Preise in der Schweiz in CHF?
Ja. Die Schweizer Preisseite von Microsoft weist die Lizenzen in CHF aus, je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich MWST. Microsoft bezeichnet die Angaben als informativ; massgebend ist das Angebot Ihres Partners.
Brauche ich Essentials oder Premium?
Premium brauchen Sie, wenn Sie Fertigung oder Serviceverwaltung nutzen. Ist das Unternehmen auf Premium gestellt, können sich Essentials-Benutzer nicht mehr anmelden – Sie lizenzieren dann alle Vollbenutzer mit Premium.
Was kostet die Einführung von Business Central?
Das hängt von Prozessumfang, Mandanten, Datenqualität, Schnittstellen und Anpassungen ab. Eine belastbare Zahl entsteht in einer kurzen Analyse Ihrer Abläufe; danach erhalten Sie ein Angebot mit klar abgegrenztem Umfang.
Muss meine Treuhand eine Lizenz kaufen?
Nein. Mit Essentials oder Premium können Sie laut Microsoft bis zu drei External-Accountant-Lizenzen kostenlos beziehen. Sie werden wie andere Lizenzen über den Partner bestellt.
Ist die Schweizer Lohnbuchhaltung im Preis enthalten?
Nein, die Lizenzpreise oben betreffen nur Business Central. Für die Lohnabrechnung kommt SwissSalary 365 dazu, das separat lizenziert wird. Für das HR-Portal kommt bei Bedarf sensAI HR dazu.
Ihr nächster Schritt
senergy services ag begleitet Schweizer Unternehmen seit 1998 mit Microsoft Dynamics. Wir rechnen mit Ihnen Lizenzen, Einführung und Betrieb auf Ihre Situation durch – mit offenen Annahmen statt Pauschalen. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch.